mediasimpel.
Cijfers zonder exportwerk

Op maandagochtend staat het er al

Omzet, marge, uren en voorraad uit al je systemen bij elkaar op één scherm, elke nacht opnieuw opgehaald.

Transparante prijs · Snel geregeld · Persoonlijk contact

Voorbeeld van dashboard / bi-tool
Vergroten
v.a €1.999Excl. btw

Bij de meeste bedrijven zijn de cijfers er wel, alleen zitten ze in vier verschillende programma's. Iemand exporteert elke maand een paar bestanden, plakt ze in een spreadsheet en bouwt daar een overzicht van. Dat kost een dag, het is pas op de twaalfde klaar, en niemand durft er echt op te sturen omdat er de vorige keer een formule verschoven bleek. Een dashboard haalt die gegevens automatisch op en rekent ze door volgens jouw definities. Wat als order telt, wanneer omzet meetelt en hoe je marge berekent: dat leggen we vooraf samen vast, want daar zit het echte werk. Daarna kijkt je bedrijfsleider naar precies hetzelfde getal als jij.

Wat je van ons krijgt

De cijfers zijn 's ochtends klaar

De koppelingen draaien 's nachts. Als jij inlogt staat de stand van gisteren er al, zonder dat iemand eerst iets moet exporteren.

Eén definitie voor het hele bedrijf

We leggen vast wanneer omzet meetelt, wat een order is en hoe marge wordt berekend. Discussies over wiens getal nu klopt verdwijnen daarmee.

Ingezoomd tot de losse regel

Een getal op het scherm is geen eindpunt. Je klikt door van jaartotaal naar maand, naar vestiging, naar de order waar het vandaan komt.

Ieder zijn eigen scherm

Je verkoopmanager wil andere cijfers zien dan je werkvoorbereider. Je maakt per rol een eigen weergave, met dezelfde onderliggende gegevens eronder.

Bericht als iets uit de pas loopt

Zakt de marge op een werksoort onder een grens die je zelf instelt, dan krijg je een melding. Dagelijks naar het scherm zitten kijken hoeft niet.

Live voorbeeld

Ervaar zelf hoe het voelt

Dit is een echte dashboard / bi-tool, scroll, beweeg je muis en klik erin. Jouw versie maken we volledig in je eigen stijl.

Open schermvullend
Inbegrepen

Alles goed geregeld

  • Automatische koppeling met je boekhoud-, order- en urensysteem
  • Nachtelijke verversing, met een knop om tussendoor handmatig bij te werken
  • Grafieken en tabellen die je filtert op periode, vestiging, klant of product
  • Doorklikken van totaal naar de onderliggende regels
  • Zelf ingestelde doelen per maand, kwartaal of jaar, met de stand ernaast
  • Vergelijking met dezelfde periode vorig jaar
  • Weergaven per rol, zodat iedereen ziet wat hij nodig heeft
  • Signaal per e-mail wanneer een waarde onder of boven een grens komt
  • Export naar Excel of PDF voor je bank, je accountant of je aandeelhouders
  • Handmatige invoer voor cijfers die in geen enkel systeem staan
  • Weergave op een groot scherm in de kantine of de werkplaats
  • Rechten per gebruiker en een logboek van wie wat heeft ingezien
Stel jouw dashboard / bi-tool samen
Dashboard / BI-tool in de praktijk bij mediasimpel

Veelgestelde vragen

Wat kost een dashboard?

Vanaf €1.999 voor een dashboard met koppelingen naar twee bronsystemen, een set vaste weergaven en filters op periode en vestiging. Meer bronnen, ingewikkelde rekenregels of een eigen berekening per productgroep tellen daarbovenop. Na een intake van een uur weten we genoeg om je een vaste prijs te geven.

Hoe lang duurt de bouw?

Zes tot tien weken voor een eerste versie. De schermen zelf gaan snel; de tijd gaat naar de bronnen. Gegevens uit een ouder pakket blijken vaak net anders opgeslagen dan iedereen dacht, en dat opschonen moet gebeuren voordat de cijfers kloppen.

Uit welke systemen kunnen jullie gegevens halen?

Boekhouding, orderadministratie, urenregistratie, voorraad, webshop, kassa en je CRM zijn de gebruikelijke bronnen. Heeft een pakket een koppeling, dan gebruiken we die. Zo niet, dan lezen we een geautomatiseerde export in, of we halen de gegevens rechtstreeks uit de database als je daar toegang toe hebt.

Kunnen we dit niet gewoon in Excel doen?

Voor een klein bedrijf met één systeem kan dat prima. Het loopt vast zodra meerdere mensen dezelfde cijfers nodig hebben, zodra je bronnen wilt combineren, of zodra het ophalen elke maand een dag kost. Zit je daar nog niet, dan zeggen we dat in het intakegesprek gewoon tegen je.

Van wie zijn de gegevens en de code?

De gegevens blijven van jou en staan in een omgeving op jouw naam. De broncode van het dashboard krijg je bij oplevering. We werken niet met een licentie waarmee je aan ons vastzit.

Wat als onze cijfers straks niet blijken te kloppen?

Dan zoeken we uit waar het misgaat, en dat gebeurt in vrijwel elk project een keer. Daarom zit er onder elk getal een doorkliklaag naar de brongegevens, zodat je kunt zien welke regels erin zitten. De eerste weken na oplevering draai je het dashboard naast je oude overzicht en vergelijk je de uitkomsten.

Kunnen we later meer rapportages toevoegen?

Ja. De koppelingen en de rekenlaag liggen er dan al, dus een extra scherm of grafiek is meestal een kwestie van dagen in plaats van weken. Je kunt dat bij ons neerleggen, en als iemand bij jou dat oppakt leren we die persoon in hoe hij zelf weergaven maakt.

Wat je vooraf kunt controleren

  • Je ziet de prijs vóór je bestelt en stelt zelf samen wat je nodig hebt
  • 14 dagen bedenktijd op je online bestelling
  • Betaal in 1x of in 3 termijnen tegen 0%
  • Het platformabonnement is maandelijks opzegbaar

Mediasimpel

Paganinidreef 54, 2253SJ Voorschoten

KvK 73133477

hello@mediasimpel.nl

Bekijk onze voorbeeldwebsites

Klaar om online te groeien?

Op maat gebouwd en getest door professionals. Je website live in 1–3 werkdagen.

Start nu
Offerte
Weten wat het kost?
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Klantenservice
Heb je hulp nodig?
Vind antwoord op al je vragen
Pakketten
Alles in één keer geregeld?
Bekijk de pakketten