Het bedrijf draait nu op een bestand dat één iemand snapt
Orders, planning, uren, voorraad en facturatie in één systeem, gebouwd op de manier waarop jullie het al doen.
Transparante prijs · Snel geregeld · Persoonlijk contact
Veel bedrijven van twintig tot honderd man draaien op een verzameling losse dingen. Een bestand met veertig tabbladen voor de planning, een map met offertes op de server, een boekhoudpakket, en een collega die als enige weet hoe het in elkaar zit. Zolang die collega er is gaat het goed. Een bedrijfsplatform brengt dat samen: één plek waar een order binnenkomt, wordt ingepland, uitgevoerd, geregistreerd en gefactureerd, met elke stap zichtbaar voor wie hem nodig heeft. We beginnen met meelopen. Wat gebeurt er nu echt, welke handeling doet iemand twee keer, en waar wordt informatie van het ene scherm naar het andere overgetypt. Wat daaruit komt is het ontwerp, en pas daarna praten we over bouwen en over prijs.
Wat je van ons krijgt
Eén keer invoeren
Een binnengekomen order hoeft niet opnieuw in de planning, opnieuw op een werkbon en opnieuw in de facturatie. Hij loopt door en houdt onderweg zijn eigen nummer.
De kennis zit in het systeem
Rekenregels, doorlooptijden en uitzonderingen die nu in iemands hoofd zitten, komen in het platform te staan. Vakantie en ziekte worden daarmee een stuk minder spannend.
Iedereen kijkt naar dezelfde stand
Werkvoorbereiding, productie, verkoop en administratie zien dezelfde order met dezelfde status. Rondbellen om te vragen waar iets staat hoeft dan niet meer.
In stukken opgeleverd
We zetten niet het hele bedrijf in één keer om. Eerst het onderdeel dat de meeste pijn doet, dat gaat draaien, en daarna het volgende.
Het groeit mee
Een nieuwe vestiging, een tweede werksoort of een verdubbeling van je orders vraagt om instellingen in plaats van om een nieuw pakket.
Ervaar zelf hoe het voelt
Dit is een echte custom bedrijfsplatform, scroll, beweeg je muis en klik erin. Jouw versie maken we volledig in je eigen stijl.
Alles goed geregeld
- Orderintake met eigen ordersoorten, statussen en doorlooptijden
- Planbord voor mensen, machines of bussen, met slepen en verschuiven
- Urenregistratie per medewerker en per order, ook vanaf de telefoon
- Voorraad en materiaalverbruik, afgeschreven op de order
- Offertes en facturen die uit de order rollen, in jouw opmaak
- Rekenregels voor calculatie, toeslagen en nacalculatie per ordersoort
- Rollen en rechten per afdeling en per vestiging
- Dashboards met bezetting, doorlooptijd en marge per ordersoort
- Documenten, foto's en tekeningen gekoppeld aan de order
- Koppeling met je boekhouding, zodat facturen niet dubbel worden ingevoerd
- Meldingen bij te late orders, tekorten of ontbrekende gegevens
- Volledig logboek, zodat je kunt terugzien wie wat wanneer heeft aangepast
Veelgestelde vragen
Wat kost een bedrijfsplatform?
Op aanvraag, en dat menen we serieus: de spreiding is groot. Een platform dat één proces afdekt voor twintig medewerkers is een ander project dan een omgeving die vier afdelingen aan elkaar knoopt. We doen eerst een intake en een procesronde van een paar dagen. Daar komt een ontwerp uit met een prijs per fase, en dat document is van jou, ook als je besluit niet met ons verder te gaan.
Hoe lang duurt het voordat we ermee werken?
Het eerste onderdeel staat meestal binnen twee tot vier maanden live. Een compleet platform over meerdere afdelingen loopt over een jaar of langer, in fases. Per fase spreken we af wat er wordt opgeleverd en wat het kost, zodat je na elke fase kunt beslissen of je doorgaat.
Kunnen we onze huidige software behouden?
Vaak wel, en dat is meestal ook verstandig. Een boekhoudpakket dat prima werkt vervangen we niet; we koppelen eraan. Hetzelfde geldt voor je salarissysteem of je webshop. Het platform wordt de plek waar het werk zit, en de omliggende systemen halen daar op wat ze nodig hebben.
Wat als ons proces over twee jaar verandert?
Dan pas je het platform aan. Veel dingen zetten we in als instelling, zodat je zelf een nieuwe ordersoort, een extra status of een andere rekenregel kunt toevoegen. Voor grotere wijzigingen kom je bij ons of bij een andere ontwikkelaar terug, want je zit nergens aan vast.
Van wie is de code?
Van jou, inclusief documentatie en de inrichting van de servers. Er zit geen licentie op en geen prijs per gebruiker. Wil je het onderhoud ergens anders onderbrengen, dan kan dat en dragen we netjes over.
Hoe zit het met de gegevens van onze klanten en medewerkers?
Alles staat op Europese servers met versleutelde verbindingen, dagelijkse back-ups en een herstelprocedure die we ook echt een keer uitvoeren. Voor personeelsgegevens leggen we vast wie ze mag inzien en hoe lang je ze bewaart. Je krijgt een verwerkersovereenkomst en een overzicht van waar welke gegevens staan.
Onze mensen zijn niet zo van de computer. Werkt dat wel?
Dat bepaalt voor een groot deel of het project slaagt, dus we ontwerpen erop. Schermen voor de werkvloer krijgen grote knoppen, weinig velden en geen jargon. Tussentijds testen we met de mensen die ermee moeten werken, en bij oplevering geven we instructie op locatie in plaats van een handleiding per e-mail.
Wat je vooraf kunt controleren
- Je ziet de prijs vóór je bestelt en stelt zelf samen wat je nodig hebt
- 14 dagen bedenktijd op je online bestelling
- Betaal in 1x of in 3 termijnen tegen 0%
- Het platformabonnement is maandelijks opzegbaar
Klaar om online te groeien?
Op maat gebouwd en getest door professionals. Je website live in 1–3 werkdagen.
Start nu