Inhoud van dit artikel

Het tekenen van het contract voelt als het einde van de werving, maar is voor de kandidaat pas het begin. Een aanzienlijk deel van de nieuwe medewerkers vertrekt binnen de eerste maanden weer, vaak om redenen die met een goede onboarding te voorkomen waren.

Waarom vroege uitval vaak voorkombaar is

Vertrek in de eerste weken heeft zelden te maken met de functie-inhoud zelf. Vaker gaat het om een onduidelijke rol, te weinig begeleiding, of het gevoel er in de praktijk alleen voor te staan na een warm welkom tijdens de sollicitatie.

Precies dat verschil tussen de belofte tijdens het sollicitatieproces en de werkelijkheid op de eerste werkdag is waar het vaak misgaat.

Het 30-60-90 dagen inwerkplan

  1. Eerste 30 dagen: kennismaken met team, systemen en de basis van de functie, met duidelijke, haalbare taken.
  2. Dag 30 tot 60: meer zelfstandigheid, eerste eigen resultaten en gerichte feedback.
  3. Dag 60 tot 90: volledig meedraaien, met een evaluatiegesprek aan het einde van de proeftijd.

Zonder zo'n plan improviseert iedereen wat er die dag geleerd wordt, en dat verschilt sterk per team en per leidinggevende.

Het belang van een vaste buddy

Een collega die geen directe leidinggevende is, maar wel als eerste aanspreekpunt fungeert voor praktische vragen, verlaagt de drempel om iets te vragen aanzienlijk. Kleine onduidelijkheden worden zo meteen opgelost in plaats van dat ze zich opstapelen.

Koppel de buddy al voor de eerste werkdag, zodat er meteen iemand is die de nieuwe medewerker rondleidt en de eerste dag draaglijker maakt.

Check-ins die vroege signalen opvangen

Plan vaste, korte gesprekken na twee, zes en twaalf weken, los van de formele proeftijdevaluatie. Wordt iemand stiller, stelt hij minder vragen, of weet hij na een paar weken nog niet goed bij wie hij moet zijn? Dat zijn signalen dat iemand dreigt af te haken.

  • Vraag concreet: wat had je anders verwacht dan wat je nu meemaakt?
  • Bespreek knelpunten meteen met de leidinggevende, niet pas bij het einde van de proeftijd
  • Herhaal de check-in ook na de proeftijd, het eerste jaar blijft kwetsbaar
Vuistregel. Plan de eerste check-in uiterlijk in de tweede week: wachten tot de proeftijdevaluatie is vaak te laat om nog iets bij te sturen.

Onboarding als vast onderdeel van de plaatsing

Wil je voorkomen dat een zorgvuldig geworven kandidaat binnen de proeftijd toch weer vertrekt? Plaats een vacature-opdracht en we denken mee over een inwerktraject dat nieuwe medewerkers ook na de eerste maanden vasthoudt.