Voor werkgevers: zo schrijf je een aanvraag waar de juiste mensen op komen

De meeste aanvragen die wij krijgen passen op één regel: drie orderpickers, maandag, vroege dienst. Daar kunnen we mee aan de slag, maar de kans dat de juiste mensen komen opdagen wordt een stuk groter als je iets meer vertelt. Een goede aanvraag kost tien minuten en bespaart je gesprekken, uitval en inwerktijd. Dit is wat we graag van je horen.

Beschrijf het werk zoals het is

Orderpicken bestaat niet. Er is orderpicken met een scanner op een rustige afdeling met lichte dozen, en er is orderpicken in een koelcel met kratten van twintig kilo. Beide zijn prima werk, maar niet voor dezelfde persoon. Schrijf op wat iemand de hele dag doet, hoe zwaar het is, of het staand, lopend of zittend werk is en of er wordt gewerkt met machines of voertuigen. Hoe eerlijker de beschrijving, hoe beter de match en hoe kleiner de kans dat iemand na twee dagen stopt.

Noem de dienst en de duur

Vroege dienst van zes tot twee is iets anders dan een dagdienst van negen tot vijf, en een nachtdienst is weer een ander verhaal. Noem de begintijd, de eindtijd en de dagen. Zeg ook hoe lang je verwacht iemand nodig te hebben: een week voor een piek, drie maanden voor een project of voor onbepaalde tijd met uitzicht op een contract. Mensen kiezen anders als ze weten waar ze aan beginnen, en wij stellen andere mensen voor.

Wat moet iemand kunnen, en wat leer je zelf aan

Maak onderscheid tussen wat echt nodig is en wat handig is. Een heftruckcertificaat kan een harde eis zijn. Ervaring met jouw specifieke systeem is dat zelden; dat leert iemand in een ochtend. Hoe korter je lijst met harde eisen, hoe meer geschikte mensen we kunnen voorstellen. Schrijf ook op wat je zelf aanleert en hoe lang het inwerken duurt. Dat is voor veel mensen een reden om juist bij jou te willen beginnen.

De werkplek zelf

Hoe kom je er met het openbaar vervoer, en is er parkeerruimte? Is er een kantine, een kleedruimte, een kluisje? Krijgt iemand werkkleding en schoenen van jou, of moet die zelf iets meenemen? Het zijn kleine dingen, maar het zijn precies de vragen die een nieuwe kracht de avond voor de eerste dienst heeft. Als wij ze kunnen beantwoorden, begint iemand rustiger.

Bij wie meldt iemand zich

Geef één naam, een telefoonnummer en de ingang waar iemand zich meldt. Op grote terreinen gaat het hier het vaakst mis: iemand staat op tijd bij de verkeerde poort en begint een half uur te laat, gestrest, aan een eerste dag. Wissel je de naam van de contactpersoon, laat het ons dan weten.

Vertel wat er eerder niet goed ging

Heb je eerder uitzendkrachten gehad die snel stopten, vertel dan waarom. Was het werk zwaarder dan verwacht, klopten de tijden niet, was het inwerken te kort? Dat is geen kritiek op jou maar informatie waarmee we de volgende keer beter kiezen. Vaak zit het verschil in één detail dat in de aanvraag ontbrak.

Plan een belmoment na de eerste dag

Spreek met ons af dat we na de eerste dienst even bellen: met jou en met de kracht. Vijf minuten zijn genoeg om te horen of het klikt en om bij te sturen voordat iets een probleem wordt. Bij ons hoort dat belmoment standaard bij elke plaatsing. Wil je je aanvraag samen doornemen? Plan een intake, op kantoor of telefonisch, dan vullen we hem in een half uur samen in.