Zo bereid je een bedrijfsfilm voor

Een bedrijfsfilm mislukt zelden op de draaidag zelf. Als het misgaat, ging het een week eerder al mis: er was geen antwoord op de vraag waar de film voor is, de verkeerde mensen stonden klaar en de werkplaats was net die ochtend leeg. Daarom besteden we aan een draaidag altijd een paar uur voorbereiding, samen met jou. Hieronder staan de vijf dingen die we dan afspreken. Je kunt ze ook zelf alvast op papier zetten voordat we elkaar spreken.

Eén zin over wat de film moet doen

Verkopen, uitleggen, vastleggen of vieren. Dat zijn de vier redenen die we in de praktijk tegenkomen, en ze vragen om vier verschillende films. Een film die nieuwe klanten moet overtuigen laat het resultaat zien en houdt het kort. Een film die nieuwe collega's moet uitleggen hoe het werkt, mag langer zijn en toont juist de handelingen. Schrijf in één zin op wat de film moet doen en voor wie. Als die zin niet lukt, is dat geen probleem. Dan is dat het eerste wat we in de kennismaking uitzoeken.

Wie er in beeld komt, en wie liever niet

De beste bedrijfsfilms laten mensen zien die hun werk doen. Een opgezegde tekst hoor je er altijd doorheen. Toch wil niet iedereen in beeld. Vraag het vooraf, zodat niemand op de dag zelf een stap opzij hoeft te doen. Kies één of twee mensen die het verhaal vertellen, het liefst terwijl ze werken. Een interview aan een bureau is zelden de sterkste scène. Een monteur die uitlegt wat hij doet terwijl hij het doet, is dat bijna altijd.

Wat er die dag echt gebeurt

We filmen het werk zoals het gebeurt. Dat betekent dat er iets te doen moet zijn. Plan de draaidag op een dag waarop de werkplaats draait, de klant komt of de levering binnenkomt. Een stille vrijdagmiddag met opgeruimde banken levert mooie lege beelden op en weinig verhaal. Laat ons vooraf weten hoe de dag eruitziet, per uur als dat kan. Dan weten wij wanneer we waar moeten staan en wanneer we even uit de weg moeten gaan.

De plek en het licht

Als het kan, komen we een week vooraf een uur kijken. We letten op ramen, op lampen die flikkeren, op de kleur van de muren en op geluid: een compressor die elk kwartier aanslaat is op de dag zelf lastig weg te werken. Kun je ons niet ontvangen, stuur dan een paar foto's van de ruimte met je telefoon, bij voorkeur op het tijdstip waarop we gaan draaien. Zo weten we welke lampen we meenemen en of we een tweede camera nodig hebben.

Wat we na de draaidag maken

Spreek vooraf af in welke formaten je de film nodig hebt. Een film voor de website is breed, een clip voor social is staand, een film op een beurs draait zonder geluid en heeft ondertitels nodig. Als we dat vooraf weten, draaien we scènes zo dat ze in elk formaat werken. Achteraf een staande versie uit een brede film snijden kan, maar het is nooit zo goed als wanneer we er op de set al rekening mee houden.

Wat jij doet op de dag zelf

Niet veel, en dat is de bedoeling. Zorg dat de mensen die in beeld komen weten dat we er zijn en wat de bedoeling is. Houd een plek vrij waar we koffers kunnen neerzetten. En laat het werk gewoon doorgaan. Wij lopen mee, vragen af en toe of iemand iets nog een keer kan doen, en verdwijnen weer. Aan het einde van de dag laten we een paar beelden zien op de monitor, zodat je weet wat het wordt.

Wil je weten wat een draaidag kost en wat erin zit? Op de pagina kun je zelf een draaidag bouwen, met duur, plek en beeldtaal. De bedragen daar zijn voorbeelden; na de kennismaking krijg je een offerte die bij jouw dag past.