Inhoud van dit artikel
Een partytent kies je liever niet op gevoel. Te klein, en je gasten staan buiten zodra het gaat miezeren. Te groot, en de tent voelt leeg terwijl hij de halve tuin opslokt. Met een paar vragen kom je een heel eind.
Begin bij hoe je gasten het feest doorbrengen
Staan je gasten vooral met een drankje, of zitten ze aan tafel? Dat scheelt veel ruimte. Voor een borrel met statafels heb je per gast minder vloer nodig dan voor een diner aan lange tafels, waar ook stoelen naar achteren moeten kunnen. Veel verhuurders rekenen met een vuistregel van ongeveer een vierkante meter per staande gast en anderhalf tot twee vierkante meter per zittende gast. Gebruik dat als startpunt. Een buffet, een dansvloer of een bar komt er nog bij.
Tel de dingen mee die geen gast zijn
Een buffettafel van drie meter neemt met de rij ervoor al snel een strook van vier meter in. Een tap of bar wil een plek waar mensen kunnen blijven hangen zonder de doorloop te blokkeren. Wil je dansen, reken dan een apart vak, liefst met een vloer. En vergeet de terrasheater niet: die heeft ruimte rondom nodig en hoort niet tegen het tentdoek.
Schrijf op wat er in de tent moet: tafels, buffet, bar, een hoek voor muziek, een cadeautafel. Teken het daarna op schaal op ruitjespapier. Het klinkt overdreven. Je ziet wel meteen of 4 x 8 meter genoeg is of dat je naar 6 x 12 meter moet.
Meet je tuin, met marge
De tent zelf is één maat. De ruimte die je nodig hebt, is groter. Rond de tent komen haringen of gewichten en scheerlijnen, en de opbouwers moeten eromheen kunnen lopen. Reken op minstens een meter extra aan alle kanten. Meet ook de doorgang naar de tuin: past een kar met palen en zeil door je poort of langs de schuur?
Let op wat er onder de grond zit. Haringen gaan diep de grond in. Weet je waar kabels, een drainagebuis of een sproei-installatie lopen, geef dat dan vooraf door. Op tegels of een terras werkt de verhuurder met gewichten in plaats van haringen.
Kies tussen open en dicht
Zijwanden maken van een tent een ruimte. Met raamwanden blijft het licht, met dichte wanden houd je wind tegen. Op een zomerse middag rol je ze op; komt er 's avonds een koude wind, dan gaan ze weer dicht. Vraag of je de wanden zelf kunt openen en sluiten en hoe dat werkt.
Een vloer is op een gazon niet altijd nodig. Na een natte week of bij een dansvloer is hij wel prettig: hakken zakken minder weg en het gras blijft heler.
Een rekenvoorbeeld
Stel, je viert met veertig mensen een verjaardag in de tuin. De helft zit, de rest staat bij statafels. Je wilt een buffet en een kleine bar. Met de vuistregel kom je dan op ongeveer twintig vierkante meter voor de staande gasten en dertig tot veertig voor de zittende, plus ruimte voor buffet en bar. Een tent van 6 x 12 meter, 72 vierkante meter, geeft dan lucht. Met 4 x 8 meter, 32 vierkante meter, wordt het passen en meten, zeker als het regent en iedereen naar binnen schuift.
Twijfel je tussen twee maten, kies dan bij een buitenfeest de grotere. Bij slecht weer gaat iedereen tegelijk naar binnen, en dan telt elke meter.
Vragen voor je verhuurder
Vraag hoe lang de opbouw duurt en wanneer de ploeg komt. Vraag wat er gebeurt bij harde wind, wie de tent dan sluit of afbreekt, en of je voor een grote tent een melding bij de gemeente moet doen. Elke gemeente heeft daar eigen regels voor. Vraag ook of verlichting en zijwanden bij de prijs horen of los worden gerekend, en hoe laat de tent de volgende dag weer wordt opgehaald.
