Inhoud van dit artikel

Een bv oprichten is sinds de invoering van de flex-bv eenvoudig en betaalbaar: geen minimumkapitaal van 18.000 euro meer, en de akte kan binnen een week passeren. Toch is het meer dan een formaliteit. De keuzes in de statuten bepalen jarenlang hoe je bedrijf werkt, hoe je aandelen kunt overdragen en wat er gebeurt als een van de aandeelhouders wegvalt.

Wanneer een bv past

Een bv beschermt je privévermogen: schuldeisers van het bedrijf kunnen alleen bij het bedrijf terecht, tenzij je als bestuurder ernstig verwijtbaar hebt gehandeld. Fiscaal wordt een bv interessant bij een winst vanaf grofweg 100.000 tot 150.000 euro per jaar, en eerder als je winst wilt oppotten voor investeringen of als je met meerdere partners werkt. Onder die grens is een eenmanszaak of vof vaak voordeliger.

De oprichtingsakte en de statuten

De notaris stelt de oprichtingsakte op, waarin de statuten staan: de spelregels van de bv. De belangrijkste onderdelen:

  • Naam, zetel en doelomschrijving: ruim genoeg om later activiteiten toe te voegen.
  • Aandelen: hoeveel, welke nominale waarde, en eventueel soorten aandelen met verschillende rechten.
  • Bestuur: wie tekent, en of bestuurders alleen of samen mogen handelen.
  • Blokkeringsregeling: of aandelen eerst aan medeaandeelhouders moeten worden aangeboden voordat ze aan een buitenstaander verkocht mogen worden.
Vuistregel. Richt je de bv op met een zakenpartner, maak dan naast de statuten een aandeelhoudersovereenkomst. Daarin regel je wat de statuten niet regelen: wat er gebeurt bij ruzie, ziekte, overlijden of een partner die wil uitstappen.

Holding of niet?

Veel ondernemers richten twee bv's op: een persoonlijke holding die de aandelen houdt in de werkmaatschappij. Winst kun je dan belastingvrij naar de holding uitkeren, zodat het vermogen buiten het bedrijfsrisico valt. De extra kosten zijn beperkt; de bescherming is groot. Bij meerdere partners heeft ieder een eigen holding.

Inschrijving en UBO-registratie

Na het passeren van de akte schrijft de notaris de bv in bij de Kamer van Koophandel en registreert hij de uiteindelijk belanghebbenden, de UBO's, in het UBO-register. Dat is verplicht voor iedereen met meer dan 25 procent van de aandelen of zeggenschap. Ook openen we een zakelijke rekening pas als de bv is ingeschreven; de meeste banken vragen daar de akte en het uittreksel voor.

Kosten en doorlooptijd

Een eenvoudige bv kost bij ons vanaf ongeveer 600 euro exclusief btw en inschrijfkosten; een holdingstructuur met twee bv's vanaf ongeveer 1.100 euro. Van eerste gesprek tot inschrijving duurt het meestal een tot twee weken. Vraag een offerte aan en vermeld of je alleen of met partners begint; dan sturen we een voorstel met de passende structuur.