Plan een gesprek
Evenementenbureau · Rotterdam

Een avond waar ze het maandag nog over hebben.

Bureau Vonkel bedenkt en produceert merkevents, personeelsfeesten en congressen. Eén team voor concept, locatie, techniek en de avond zelf.

Sinds 2019 Zeven vaste producers Rotterdam en de Randstad

Publiek voor een verlicht podium tijdens een show
Feestelijk gedekte dinerzaal met lichtslingers
Confetti dwarrelt over een feestend publiek
Dakterras met lichtsnoeren en gasten in de avond
Handen van een dj op de draaitafel
Gasten proosten met glazen tijdens een borrel
Signatuur · Stijl-swipe

Swipe naar de stijl van jullie event.

Zes stijlen, zes kaarten. Veeg naar rechts wat past en naar links wat niet. Hiernaast groeit live jullie eventprofiel, met ons eerste advies.

Alle stijlen bekeken. Haal een kaart terug of bespreek het profiel in een adviesgesprek.
01 / 06

Industrieel diner

Lange tafels in een oude loods, open keuken, licht laag en warm.

02 / 06

Festivalterras

Foodtrucks, strijklicht en een band die pas stopt als jullie stoppen.

03 / 06

Zakelijk gala

Een grote entree, een strak programma en één piek op de avond.

04 / 06

Merkactivatie

Een pop-up die je product laat voelen, op de beurs of in de stad.

05 / 06

Teamdag

Overdag samen ergens aan bouwen, aan het eind samen aan tafel.

06 / 06

Jubileum

Een mijlpaal met verhalen, oud beeld en daarna een volle dansvloer.

Gebruik de pijltjestoetsen links en rechts om de bovenste kaart te beoordelen. Backspace haalt de laatste kaart terug.

6 te gaan
Draaiboek

Van eerste gesprek tot laatste lichtcue.

Vijf stappen, één aanspreekpunt. Scroll door het draaiboek zoals wij het draaien.

01

Intake

Eén gesprek over doel, gasten en budget. Daarna weet je of wij bij jullie passen.

Circa 8 weken vooraf
02

Concept

Twee richtingen op papier: sfeer, locatie, programma en een eerlijke begroting.

Week 7 en 6
03

Productie

Wij boeken locatie, techniek en crew. Jij krijgt één draaiboek en één aanspreekpunt.

Week 5 tot 1
04

Showtime

Op de dag zelf staat er een producer naast je die elke cue uit het hoofd kent.

De dag zelf
05

Nazorg

Binnen een week: evaluatie, foto's en een afrekening zonder verrassingen.

Week erna
Cases

Vier producties, vier verhalen.

Beweeg over de beelden en klik voor de aanpak. Alle cases zijn fictieve voorbeelden voor deze demo.

Schuif opzij voor de andere cases

Het bureau

Het team achter de vonk.

Bureau Vonkel begon in 2019 met één gehuurde loods en een lichttafel. Inmiddels produceren we het hele jaar door events in de Randstad, met een vast team van zeven producers en een eigen voorraad licht, geluid en decor.

We geloven in één aanspreekpunt. Degene die jullie event bedenkt, staat er op de avond zelf ook.

  • Sinds 2019 in Rotterdam
  • Zeven vaste producers
  • Eigen loods met licht, geluid en decor
  • Zo'n zestig producties per jaar
“Vonkel nam het hele circus uit handen. Wij stonden gewoon tussen onze collega's op de dansvloer.”
Hoofd interne communicatie · demo-citaat, naam fictief
Opbouwavond

Kijk mee terwijl wij bouwen.

Eens per seizoen zetten we de deuren van de Vonkelloods open. Je loopt over de vloer terwijl licht, geluid en decor voor een productie worden opgebouwd, en je stelt elke vraag die je wilt.

De klok telt af naar een vaste voorbeelddatum. Dit is een demo-onderdeel van deze voorbeeldwebsite: er bestaat geen echte inschrijving.

Open opbouwavond Demo-aftelklok

Opbouwavond in de Vonkelloods

Vrijdag 19 maart 2027 · 19:30 · Rotterdam

Vaste voorbeelddatum. Geen inschrijving, geen wachtlijst, gewoon een demo.

Liever direct contact? Plan een adviesgesprek

Kennis & Inzichten

Lees vóór je kiest.

Vier complete artikelen uit de praktijk, geschreven met actuele vakkennis. Schuif door de reeks of kies een onderwerp.

Adviesgesprek

Leg jullie plan op tafel.

Vertel in het kort wat er te vieren of te organiseren valt. We denken mee over richting, locatie en budget, nog voordat er iets vastligt.

  • Bureau Vonkel
  • Vonkelloods, Havenkwartier 12, Rotterdam
  • hello@mediasimpel.nl
  • Reactie binnen twee werkdagen
Gedekte galatafel met bloemen en kaarsen
Fictieve casus · Zakelijk gala

Gala met lange tafels

Rotterdam · 240 gasten · avondprogramma

Eén doorlopende tafelvloer in een voormalige machinehal. We hielden het programma kort: twee speeches, één uitreiking en daarna ruimte voor de avond zelf. De styling liep van kaarslicht naar vol feestlicht in drie cues.

Deze casus is een fictief voorbeeld voor de demo.

Beursvloer met stands en bezoekers
Fictieve casus · Beursactivatie

Merkplein op de vakbeurs

Utrecht · 3 beursdagen · doorlopend programma

Een open stand zonder balie: bezoekers stapten direct het merkverhaal in. Demo's op vaste tijden, een koffiebar als magneet en een crew die elke vraag kon opvangen. Na elke beursdag bouwden we het plein in een uur om voor de avondsessie.

Deze casus is een fictief voorbeeld voor de demo.

Publiek in een congreszaal bij een spreker op het podium
Fictieve casus · Congres

Jaarcongres met vierhonderd stoelen

Den Haag · 400 gasten · dagprogramma

Eén hoofdzaal, drie breakouts en een strak tijdschema. Wij regisseerden sprekers, techniek en catering vanuit één draaiboek. De middag sloot af met een plenair gesprek en een borrel op het binnenplein.

Deze casus is een fictief voorbeeld voor de demo.

Dansende gasten onder gekleurd licht
Fictieve casus · Jubileum

Dertig jaar, één dansvloer

Rotterdam · 350 gasten · avondprogramma

Een avond in twee bedrijven: eerst verhalen en beeld uit dertig jaar bedrijf, daarna een feest met live band en dj. Oud-collega's kregen een eigen ontvangst. De zaal ging pas dicht toen de laatste taxi voorreed.

Deze casus is een fictief voorbeeld voor de demo.