Inhoud van dit artikel
Groeit je bedrijf van een handjevol mensen naar een team van 15 of 20, dan verandert je rol ingrijpend. Wat je vroeger als vakman deed, moet je nu deels loslaten. Blijf je toch overal bij betrokken, dan word jij zelf het knelpunt waar alles op wacht.
Drie rollen in een groeiend bedrijf
Elke ondernemer combineert drie rollen: die van vakman die het werk uitvoert, van manager die het team aanstuurt, en van ondernemer die de koers bepaalt. In de opstartfase overheerst de vakman, logisch, want er is nog geen team.
Blijft die verhouding hangen terwijl het bedrijf groter wordt, dan schiet de ondernemersrol tekort. Er is simpelweg te weinig tijd over om na te denken over waar het bedrijf over twee jaar moet staan.
Hoe je onbedoeld brandjesblusser wordt
Iedere vraag komt bij jou terecht, omdat jij nu eenmaal het snelste antwoord geeft. Op korte termijn werkt dat efficiënt, maar het team leert ondertussen niet om zelf beslissingen te nemen.
- Je agenda vult zich met operationele vragen in plaats van strategische keuzes
- Beslissingen blijven liggen tot jij tijd hebt, ook kleine
- Nieuwe collega's checken bij twijfel liever bij jou dan bij hun eigen leidinggevende
Bewust tijd reserveren voor strategie
De omslag begint met een vast blok in je agenda, bijvoorbeeld een halve dag per week, waarin je uitsluitend aan het bedrijf werkt en niet in het bedrijf. Denk aan procesbeschrijvingen, een groeiplan of het voorbereiden van een sollicitatieronde.
In het begin voelt dit ongemakkelijk, want er liggen altijd operationele zaken die aandacht vragen. Toch is dit blok precies de tijd waarin je de knelpunten aanpakt die de rest van de week blijven terugkeren.
Besluiten vastleggen in plaats van herhalen
Veel herhaalvragen ontstaan doordat een besluit nooit is vastgelegd. Leg een terugkerende beslissing eenmalig schriftelijk vast, en verwijs voortaan naar dat document in plaats van de vraag opnieuw te beantwoorden.
Zo bouw je geleidelijk een verzameling vaste afspraken op waarmee je team zelfstandig verder kan, zonder dat elke situatie eerst bij jou langs hoeft.
De eerste stap zetten
Herken je het gevoel dat je bedrijf zonder jou zou stilvallen? Dat is precies het signaal om de omslag van vakman naar ondernemer te maken. Plan een strategiesessie en breng in kaart welke stap voor jouw bedrijf het meeste oplevert.
