Inhoud van dit artikel

De btw-aangifte lijkt een vast ritueel: elk kwartaal even de omzet en kosten invoeren en indienen. Toch gaat het geregeld mis, en een kleine fout kan je op een naheffing of zelfs een boete komen te staan.

Btw verlegd over het hoofd zien

Bij sommige diensten aan andere ondernemers wordt de btw verlegd naar de afnemer, bijvoorbeeld in een deel van de bouw. Vergeet je dit op je factuur en in je aangifte te verwerken, dan klopt je btw-afdracht niet meer.

Leveringen over de grens verkeerd verwerken

Verkoop je aan klanten binnen de EU of daarbuiten, dan gelden andere regels dan voor binnenlandse omzet. Intracommunautaire leveringen horen bijvoorbeeld apart vermeld te worden, inclusief een correcte opgave via de ICP-aangifte.

Door deze omzet gewoon als binnenlandse verkoop te boeken, betaal je onnodig btw of mis je juist een verplichte melding.

Privégebruik van de zakelijke auto

Rijd je met de zaak in een auto die ook privé wordt gebruikt, dan moet je hiervoor jaarlijks een correctie voor privégebruik verwerken in je laatste btw-aangifte van het jaar. Deze correctie wordt regelmatig vergeten of te laat opgepakt.

Te laat indienen of betalen

Een aangifte die net na de deadline binnenkomt, levert al snel een naheffingsaanslag met rente op, ook als het bedrag zelf klopt. Zet daarom de aangiftedatum, en niet de betaaldatum, als harde deadline in je agenda.

Een aantal praktische maatregelen voorkomt de meeste van deze fouten:

  • Koppel je bankrekening aan je boekhoudsoftware voor automatische herkenning van facturen.
  • Controleer per kwartaal of buitenlandse omzet apart is geboekt.
  • Zet een vaste herinnering ruim voor de uiterste aangiftedatum.
  • Laat een collega of je boekhouder de aangifte een tweede keer nalopen.
Let op. Een correctie op een eerdere aangifte moet je in de regel via een suppletie aangeven, niet stilzwijgend verrekenen in het lopende kwartaal. Doe je dat wel, dan loop je het risico op een boete bovenop de correctie zelf.

Rust door je btw-aangifte uit te besteden

De meeste van deze valkuilen ontstaan door tijdgebrek en onbekendheid met de details. Door je btw-aangifte structureel uit te besteden, voorkom je dat kleine fouten zich elk kwartaal herhalen.

Wil je nooit meer over het hoofd zien wat er verlegd of gecorrigeerd moet worden? Vraag een offerte aan voor onze btw-service.