Inhoud van dit artikel
Ondernemersaftrek klinkt aantrekkelijk, maar er zit een voorwaarde aan vast die nogal wat zzp'ers onderschatten: het urencriterium. Zonder een sluitende urenregistratie sta je bij een controle met lege handen, ook als je de uren daadwerkelijk hebt gemaakt.
Wat het urencriterium precies inhoudt
Om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek moet je in de regel minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden. Daarnaast geldt meestal dat dit de meeste van je totale werkzame uren moet zijn, tenzij je als starter een uitzondering geniet.
Welke uren allemaal meetellen
Veel ondernemers denken alleen aan declarabele uren bij klanten, maar het urencriterium is ruimer dan dat. Ook indirecte werkzaamheden tellen mee, zolang ze redelijkerwijs nodig zijn voor je onderneming.
- Uren aan acquisitie, offertes en netwerkbijeenkomsten.
- Administratie, facturatie en het bijhouden van je boekhouding.
- Reistijd van en naar klanten en zakelijke afspraken.
- Studie- en cursusuren die direct met je vak te maken hebben.
Een sluitende urenregistratie opbouwen
De Belastingdienst vraagt zelden standaard om bewijs. Bij twijfel of controle moet je aannemelijk kunnen maken dat je aan de norm voldoet. Een agenda achteraf invullen werkt dan slecht, een dagelijkse of wekelijkse registratie werkt veel beter.
Noteer per activiteit de datum, een korte omschrijving en het aantal uren. Een eenvoudig spreadsheet of een app is meestal voldoende, als je het maar consistent bijhoudt.
Als je ernaast nog in loondienst werkt
Werk je naast je onderneming ook in loondienst, dan geldt meestal dat je meer dan de helft van je totale werkuren aan de onderneming moet besteden. Dit maakt het urencriterium voor deeltijdondernemers vaak de lastigste horde, en een gedetailleerde registratie is dan des te belangrijker.
Wij checken je registratie mee
Bij het opstellen van je jaaraangifte kijken we samen of je urenregistratie logisch en compleet aansluit op je omzet en de aard van je werk. Ontbreken er gaten, dan signaleren we dat op tijd, niet pas als het te laat is.
Wil je zekerheid over je urencriterium voordat de aangifte eraan komt? Vraag een offerte aan bij Cijfer & Zorg.
