Inhoud van dit artikel

Zodra de verloving een feit is, komt al snel de vraag naar boven: hoeveel gaat dit eigenlijk kosten, en waar gaat het meeste geld naartoe? Een gemiddelde Nederlandse bruiloft met tussen de 60 en 100 gasten kost al snel ergens tussen de 18.000 en 32.000 euro, afhankelijk van locatie en wensen.

Locatie en catering nemen de grootste hap

Gemiddeld gaat ongeveer 45 tot 50 procent van een trouwbudget naar locatie en catering samen. Denk aan huur van de zaal of tuin, het diner, drankjes en vaak ook de taart. Dit is het onderdeel waar gasten het meest van merken, en waar besparen het snelst voelbaar is in de sfeer van de dag.

Kies je voor een buitenlocatie in het seizoen, zoals de zomer in Het Gooi, dan valt dit percentage vaak nog iets hoger uit door de extra styling die een buitenruimte vraagt.

Fotografie en vastlegging

Reserveer ongeveer 12 tot 15 procent van het budget voor fotografie, en reken bij een videograaf op een vergelijkbaar percentage extra. Dit zijn de enige tastbare herinneringen die je na de dag zelf overhoudt, dus hier bezuinigen levert vaak spijt op achteraf.

  • Fotografie: circa 12 tot 15 procent.
  • Videografie, indien gewenst: circa 8 tot 10 procent.
  • Save the dates en trouwkaarten: circa 3 procent.

Styling, kleding en entertainment

Bloemen, decoratie, verlichting en tafelstyling nemen samen zo'n 10 procent van het budget in beslag. Dit onderdeel bepaalt sterk de sfeer op foto's, terwijl het relatief flexibel is: met slimme keuzes in seizoensbloemen bespaar je hier zonder dat het opvalt.

Kleding, van jurk tot pak en accessoires, telt meestal voor nog eens 10 tot 15 procent mee, en DJ of band voor circa 10 procent, afhankelijk van hoeveel ruimte je hiervoor wilt vrijmaken.

Vuistregel. Houd altijd 8 tot 10 procent van je totale budget apart als buffer voor onvoorziene kosten, van extra huurmateriaal tot een leverancier die op het laatste moment iets aanpast.

Een buffer voor onvoorziene kosten

Zonder buffer voelt elke tegenvaller als een crisis. Met een vaste marge erbij verwerk je kleine tegenslagen zonder dat het de rest van de planning ontregelt.

Denk hierbij aan een leverancier die op het laatste moment een extra huurstuk nodig heeft, of een gast die alsnog een aangepast menu vraagt.

Wat dit betekent voor jullie planning

Een kostenverdeling met deze percentages als uitgangspunt geeft houvast, maar elke bruiloft is anders. Misschien wil je juist meer ruimte voor fotografie en minder voor bloemen, en dat is prima zolang de keuze bewust is.

Wil je hulp bij het opstellen van een realistisch budget voor jullie droomdag? Plan een kennismakingsgesprek en we denken met jullie mee over een verdeling die past.