Een ritbrief geeft de koerier precies genoeg informatie.
Begin met inhoud en bestemming
Noteer wat er meegaat, hoe kwetsbaar het is en wie het aanneemt. Een koerier kan dan vervoer en route kiezen zonder onderweg te gokken.
Gebruik één herkenbaar ritkenmerk
Verpak compact, vul lege ruimte en sluit alle naden. Schrijf contactgegevens op de ritbrief in plaats van op kostbare of gevoelige inhoud.
- Controleer formaat en gewicht.
- Spreek het ophaalvenster af.
- Kies foto of handtekening als bewijs.
Maak de overdracht controleerbaar
Laat afzender en ontvanger weten welk kenmerk bij de rit hoort. Bij een vaste ronde helpt een herkenbare plek voor zendingen.
Leg uitzonderingen vooraf vast
Een gesloten deur, breekbare inhoud of een tijdvenster vraagt om een concrete instructie. Houd persoonsgegevens beperkt tot wat de rit nodig heeft.
Probeer dit in de fictieve ritbrief. Er wordt niets verstuurd.
Maak een voorbeeldrit