Zo doen wij het
Hoe wij dit in het echt aanpakken
De demo hierboven is een versimpeling. In het echte werk doen we vier dingen,
in deze volgorde, en we blijven erop terugkomen.
1
We kijken welke vragen jouw klanten stellen
We halen de vragen op uit je eigen praktijk en niet uit een lijstje zoekwoorden:
wat vragen mensen aan de telefoon, wat staat er in je offerteaanvragen, waar
haken ze af.
- Gesprek met jou en met de mensen die de telefoon opnemen
- Je aanvragen en mailbox van het afgelopen jaar
- Een lijst van vijftien tot dertig echte vragen
2
We schrijven de antwoorden op je eigen site
Elke vraag krijgt een kop en een antwoord van een paar regels, in gewone taal,
op een pagina die van jou is. Bedragen, plaatsnamen en termijnen staan als tekst
en niet weggestopt in een pdf of een plaatje.
- Vraag-en-antwoordpagina's per onderwerp
- Werkgebied en prijsindicatie uitgeschreven
- Nederlands dat een mens ook prettig leest
3
We zetten je bedrijfsgegevens machinaal leesbaar neer
Wat voor bedrijf je bent, waar je zit, waar je komt en wat je doet: dat leggen we
vast in een vorm die software kan lezen, en we zorgen dat overal dezelfde
gegevens staan.
- Gestructureerde gegevens op je pagina's
- Een adres en openingstijden, en dat is de enige versie
- Vermeldingen elders met precies dezelfde gegevens
4
We controleren elk kwartaal opnieuw
Assistenten veranderen, en je bedrijf ook. Elk kwartaal leggen we dezelfde vragen
opnieuw voor, schrijven we op wat we terugkregen, en passen we aan wat achterloopt.
- Vaste set vragen, elk kwartaal hetzelfde gemeten
- Kort verslag van wat we zagen en wat we deden
- Nieuwe vragen erbij zodra ze opkomen
Wat we niet beloven
Niemand kan je een plek in een AI-antwoord garanderen. Die antwoorden worden per
keer opnieuw samengesteld, ze verschillen per assistent, per formulering en per
moment, en er is geen knop waar wij aan kunnen draaien. Wie je wel een positie
belooft, verkoopt je iets dat hij niet kan waarmaken.
Wij sturen op wat we wel in de hand hebben: dat de vragen van je klanten ergens op
jouw site letterlijk beantwoord worden, dat je gegevens kloppen en leesbaar zijn, en
dat hetzelfde verhaal terugkomt op de plekken buiten je site. Dat is precies wat je
in de demo hierboven aan en uit zet. Elk kwartaal kijken we samen wat het heeft
opgeleverd, met de vragen ernaast die we de vorige keer ook stelden.